보고서 작성 시, 꼭 알아야할 핵심이면서 가장 기본이 되는 팁
파워포인트를 이용해서 보고서를 작성할 때, 하얀 백지를 놓고 어디서부터 시작해야할지 막막할 때가 많은데, 이 책을 보고 나니 보고서 작성을 어떻게 해야하는지 감이 생겼다.
책에는 화려하고 디자인이 예쁜 보고서를 만드는 것이 아니라, 실무에 꼭 필요한 보고서를 만드는 방법이 담겨져 있다. 보고서도 결국 커뮤니케이션의 한 수단으로, 보고서를 읽는 사람을 생각하며 그들이 이해하기 쉽고 간결하게 작성하는 것이 핵심이다.
책에 따른 가이드를 정리하면
1. 먼저, 듣는 사람에게 내가 전할 메시지가 무엇인지 생각하고, (대화로 전달될 수 있는 메시지의 흐름이 중요)
2. 메시지로부터 구성 요소를 정하여 핵심 메시지, 설명/근거, 시각 자료를 문서에 담는다.
3. 처음부터 내용을 읽어보면서, 어색하다면 순서를 다듬고, 자료를 보완하고, 너무 길어지면 목차를 넣거나, 같은 키워드를 반복해서 말하게 되면 소제목을 붙여준다.
4. 내가 말하는 것과 문서가 읽히는 시선이 한 방향으로 같이 움직이는지 확인한다.
5. 이 작업을 반복해서 매끄럽게 흐르도록 만들고, 마지막으로 가독성을 위한 문서 디자인을 한다. 디자인에는,,
1) 안내선을 활용해서 문서 여백을 동일하게 하고, 구성요소의 간격과 정렬을 하나로 맞춘다.
2) 그리고 직관적으로 이해시키기 위한 목적으로만 색을 사용하고, '이것만 읽어도 이해가 가는 것'에 강조한다.
책을 읽고 나자, 실전에서 책의 내용을 빨리 적용해보고 싶어졌고, 보고서 작성의 두려움은 사라진 것 같다.
| 실무에 바로 쓰는 일잘러의 보고서 작성법 - 김마라 지음/제이펍 |
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